Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal
Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este extrem de importantă pentru noi. Acționăm în interesul dumneavoastră și suntem transparenți în ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. De aceea, prin acest document dorim să vă informăm cu privire la datele cu caracter personal pe care le colectăm, cine și cum le va prelucra, în ce scop le utilizăm, pentru cât timp le vom stoca și ce măsuri de protecție am luat pentru a le proteja. Această politică este aplicabilă oricărui tip de informație pe care o prelucrăm în legătură cu funcționarea site-ului web https://nik.ro/
Cine suntem noi?
Noi suntem NIK BALKANS SRL, CUI 34993782, cu sediul social și adresa de administrare în orașul București, cod poștal 011302, sectorul 1, strada Iordache Golescu nr. 17, etaj . Noi suntem operator de date cu caracter personal și, în această calitate, răspundem pentru prelucrarea și stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (Regulamentul general privind protecția datelor) și cu legislația bulgară.
Puteți contacta Operatorul la adresa orașul București, cod poștal 011302, sectorul 1, strada Iordache Golescu nr. 17, etaj 5 și la adresa de e-mail office.ro@nik.group
În calitate de operator de date cu caracter personal, ne angajăm să prelucrăm și să protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de persoană fizică în conformitate cu cerințele Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (Regulamentul general privind protecția datelor) și cu prezenta politică de confidențialitate. Vă rugăm să o citiți cu atenție și să luați cunoștință de drepturile dumneavoastră.
În ce cazuri prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin https://nik.group/?
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când:
● trimiteți o cerere de ofertă de preț prin formularul electronic cu privire la bunurile și serviciile oferite pe site-ul web;
● adresați o întrebare de natură generală și/sau împărtășiți opiniile, comentariile și observațiile dumneavoastră cu privire la site-ul web, utilizând formularul de contact, disponibil la (…de introdus link);
● vă abonați la buletinul nostru informativ;
● candidați pentru un post de muncă anunțat la https://nikro.webflow.io/careers (în acest caz este aplicabilă Politica de confidențialitate pentru candidați, disponibilă la https://nikro.webflow.io/careers-privacy-policy;
● utilizați servicii oferite de terți, prin pluginuri și cookie-uri care funcționează pe https://nik.group/ (pentru mai multe informații ar trebui să consultați Politica privind cookie-urile);
● utilizați servicii printr-o aplicație sau platformă, inclusiv date generate de produse conectate (utilaje agricole și senzori).
Ce categorii de date cu caracter personal prelucrăm?
Cereri de ofertă privind prețul bunurilor și serviciilor oferite:
Atunci când solicitați o ofertă de preț pentru bunurile și serviciile oferite, vă cerem să ne furnizați:
● numele complet;
● adresă de e-mail;
● telefon de contact;
● localitatea.
La aprecierea dumneavoastră, puteți furniza și alte date cu caracter personal, cuprinse în cererea dumneavoastră.
Contact
Dacă decideți să ne contactați prin formularul de feedback prevăzut, pe care îl puteți găsi în secțiunea „Contact“, este necesar să furnizați:
● numele complet;
● adresă de e-mail;
● telefon de contact;
● localitatea.
La aprecierea dumneavoastră, puteți furniza și alte date cu caracter personal, cuprinse în mesajul dumneavoastră.
Abonarea la buletinul informativ
În cazul în care vă abonați la buletinul nostru informativ pentru a primi noutăți actuale legate de NIK, promoții actuale și viitoare, informații despre produse și servicii noi, este necesar să furnizați:
● adresă de e-mail.
Care sunt scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal?
Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi utilizate:
● pentru a vă oferi serviciul de relații cu clienții necesar, răspunzând la cererea de ofertă de preț trimisă de dumneavoastră pentru produsele și serviciile pe care le oferim;
● pentru a răspunde la întrebările dumneavoastră transmise prin formularul de contact;
● în scopuri de marketing direct, furnizându-vă informații despre servicii, produse, promoții și/sau informații ale „NIK BALKANS SRL“ și/sau ale partenerilor săi;
● atunci când este necesar, în scopul unor proceduri oficiale precum cauze civile, investigații administrative etc.;
● în alte scopuri, atunci când o lege în vigoare ne obligă să efectuăm această prelucrare.
În temeiul căror baze legale prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în conformitate cu temeiurile prevăzute în Regulamentul general privind protecția datelor.
Art. 6 alin. (1) lit. „b“ din Regulamentul general privind protecția datelor – „prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract“
Acestea sunt cazurile de prelucrare a datelor cu caracter personal (numele complet, adresa de e-mail, telefonul de contact, localitatea) la depunerea cererilor de ofertă de preț pentru anumite produse și servicii și la depunerea de cereri de aceeași și/sau altă natură din secțiunea „Contact“ a site-ului web.
Art. 6 alin. (1) lit. „c“ din Regulamentul general privind protecția datelor – „prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului“
În anumite cazuri este necesar să fie prelucrate date cu caracter personal în legătură cu obligațiile legale ale Societății, inclusiv obligațiile Societății în calitate de „deținător de date“ de a asigura accesul la datele generate de produse conectate (utilaje agricole și software), pentru dumneavoastră în calitate de utilizator sau pentru terțe părți indicate de dumneavoastră, în conformitate cu art. 4 și art. 5 din Regulamentul (UE) 2023/2854 (Actul privind datele).
Art. 6 alin. (1) lit. „f“ din Regulamentul general privind protecția datelor – „prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, cu excepția cazului în care prevalează interesele sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protejarea datelor cu caracter personal, în special atunci când persoana vizată este un copil“
În anumite cazuri pot fi prelucrate date cu caracter personal (adresă de e-mail, nume, telefon de contact,) în temeiul intereselor legitime, Societatea respectând limitările Regulamentului general privind protecția datelor la prelucrarea pe un astfel de temei.
Art. 6 alin. (1) lit. „a“ din Regulamentul general privind protecția datelor – „persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice“
În temeiul unui consimțământ liber exprimat, specific, lipsit de ambiguitate și informat sunt prelucrate date cu caracter personal (adresă de e-mail) la abonarea la buletinul nostru informativ. Aveți posibilitatea de a vă retrage consimțământul în orice moment. Atunci când utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct, buletine comerciale și comunicări de marketing privind produse, servicii, promoții și/sau alte oferte pe care le considerăm că ar putea prezenta interes pentru dumneavoastră, puteți în orice moment să vă opuneți marketingului direct efectuat față de dumneavoastră. Aceste drepturi le puteți exercita:
● la primirea unui e-mail, printr-un singur clic pe linkul de dezabonare de la primirea mesajelor publicitare. Linkul se află întotdeauna într-un loc vizibil și este clar la ce servește;
● printr-o cerere de retragere a consimțământului în scopuri de marketing direct
Utilizăm cookie-uri?
Pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor și produselor oferite pe site-ul web, utilizăm cookie-uri. Mai multe informații privind utilizarea și gestionarea cookie-urilor sunt disponibile în Politica privind cookie-urile.
Cui pot fi furnizate datele cu caracter personal?
● Autorități publice competente, în executarea unor dispoziții legale;
● Societăți care prestează servicii Operatorului pentru întreținerea informatică și securitatea sistemelor IT;
● Terțe părți indicate de dumneavoastră, în exercitarea dreptului dumneavoastră la portabilitate și acces;
● Subcontractanți – persoane care prelucrează date cu caracter personal.
Până când stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal?
Societatea stochează datele cu caracter personal pentru perioada minimă necesară:
● necesară potrivit legii;
● necesară pentru executarea unui contract (inclusiv a unei comenzi) și a răspunderii aferente;
● necesară pentru realizarea scopului pentru care datele au fost colectate și prelucrate; sau
● până la solicitarea de către persoana fizică a ștergerii acestora sau a opoziției la prelucrarea în temeiul „consimțământului“, după care acestea se distrug fără întârzieri nejustificate.
În toate cazurile „NIK BALKANS SRL“ asigură efectuarea, cel puțin o dată pe an, a unei revizuiri a datelor cu caracter personal colectate și prelucrate, iar cele dintre acestea care se încadrează în vreuna dintre ipotezele de mai sus se șterg fără întârzieri nejustificate.
Cum prelucrăm datele cu caracter personal ale copiilor?
Utilizarea serviciilor noastre de către persoane cu vârsta sub 18 ani este permisă numai după consimțământul expres al părintelui/tutorelui/curatorului (persoana care exercită răspunderea părintească).
Ce drepturi aveți în calitate de persoană vizată?
Aveți următoarele drepturi, pentru care Operatorul vă va oferi sprijin în orice moment:
● Dreptul la informare
Aveți dreptul de a primi informații, în momentul colectării datelor dumneavoastră cu caracter personal, cu privire la datele pe care Operatorul le colectează, cine le va prelucra, în ce scopuri și în ce temeiuri.
● Dreptul de acces
În orice moment aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal pe care Operatorul le stochează. De asemenea, aveți dreptul de a solicita furnizarea gratuită a unei copii a datelor dumneavoastră cu caracter personal care sunt în curs de prelucrare.
● Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a solicita ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie rectificate pentru ca acestea să fie actuale și exacte.
● Dreptul la ștergere (dreptul „de a fi uitat“)
Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, după ce acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile prelucrării sau după ce au încetat temeiurile prelucrării.
● Dreptul la restricționarea prelucrării
În anumite cazuri aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal.
● Dreptul la portabilitate
Puteți solicita să primiți datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat (adică în format digital), precum și să solicitați transferul datelor dumneavoastră către un alt operator indicat de dumneavoastră, în cazul în care acest lucru este posibil și realizabil.
● Dreptul de a retrage consimțământul
Atunci când prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment. Astfel, Operatorul este obligat să nu mai prelucreze în viitor datele dumneavoastră cu caracter personal.
● Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul de a vă apăra drepturile prin intermediul Comisiei pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (KZLD). KZLD este un organ de stat independent care supraveghează legalitatea activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal. Plângerile către KZLD le puteți depune personal sau prin scrisoare la adresa: orașul Sofia 1592, bd. „Prof. Tsvetan Lazarov“ nr. 2; pe cale electronică la adresa de e-mail a KZLD – kzld@cpdp.bg. Mai multe informații despre procedură pot fi găsite la adresa de internet: https://www.cpdp.bg/.
Cum vă puteți exercita drepturile?
Fiecare dintre drepturile enumerate îl puteți exercita prin trimiterea unei notificări scrise, în formă liberă, la adresa: orașul București, cod poștal 011302, sectorul 1, strada Iordache Golescu nr. 17, etaj 5 și la adresa de e-mail office.ro@nik.group „Cerere privind informațiile personale“.
Notificarea trebuie să conțină cel puțin următoarele: nume, adresă, descrierea cererii, forma preferată de comunicare și acțiunile potrivit art. 15-22 din Regulamentul (UE) 2016/679, semnătura, data depunerii cererii și adresa de corespondență. În cazul în care cererea este depusă prin mandatar, trebuie anexată și o procură.
Ce măsuri am luat pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal?
Operatorul înțelege bine cât de important este ca datele dumneavoastră cu caracter personal să fie prelucrate corect și să fie protejate. Echipa Operatorului a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.
Utilizăm sistemele și procedurile de afaceri corespunzătoare pentru a proteja și a asigura securitatea datelor cu caracter personal pe care ni le furnizați. Utilizăm proceduri de asigurare a securității și restricții tehnice și fizice privind accesul și utilizarea datelor cu caracter personal de pe serverele noastre. Numai personalul autorizat are acces la datele cu caracter personal, în scopul activității sale legate de prestarea unui serviciu către clientul/utilizatorul respectiv.
Aceste măsuri asigură, printre altele, respectarea principiilor prevăzute la prelucrarea datelor cu caracter personal, garantând că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt:
● Prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de dumneavoastră în calitate de persoană vizată („legalitate, echitate și transparență“);
● Colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitarea scopului“);
● Adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor“);
● Exacte și, dacă este necesar, actualizate. Am luat toate măsurile rezonabile pentru a garanta ștergerea sau rectificarea în timp util a datelor cu caracter personal inexacte, având în vedere scopurile în care sunt prelucrate („exactitate“);
● Păstrate într-o formă care permite identificarea persoanei vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară scopurilor în care sunt prelucrate datele cu caracter personal („limitarea stocării“);
● Prelucrate într-un mod care asigură un nivel adecvat de securitate a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin aplicarea unor măsuri tehnice sau organizatorice adecvate („integritate și confidențialitate“);
● Operatorul este responsabil și este în măsură să demonstreze că respectă principiile fundamentale legate de prelucrarea datelor cu caracter personal („responsabilitate“).
Când putem modifica prezenta Politică?
Este posibil să modificăm prezenta Politică de confidențialitate. Pentru a fi la curent cu cea mai actuală versiune a acesteia, o veți putea găsi întotdeauna pe această pagină de internet. Dacă vom face modificări care au un impact direct asupra dumneavoastră, vă vom informa cu privire la aceste modificări înainte de a întreprinde noi acțiuni.
Versiunea Politicii de confidențialitate și de protecție a datelor cu caracter personal din (21).(04).2026.
