Politica de confidențialitate privind procesul de candidatură
DECLARAȚIE PRIVIND PROTECȚIA, CONFIDENȚIALITATEA ȘI INTEGRITATEA DATELORCU CARACTER PERSONAL ALE CANDIDAȚILOR LA UN LOC DE MUNCĂ (ÎN CONFORMITATE CU GDPR)
Dacă doriți să aplicați pentru un loc de muncă și să deveniți parte a echipei „NIK Balkans“ S.R.L., este necesar să luați cunoștință de prezenta politică de confidențialitate.
În cadrul fiecărei proceduri de recrutare, „NIK Balkans“ S.R.L. (Societatea) colectează și prelucrează date cu caracter personal referitoare la candidații la un loc de muncă. Societatea se angajează să fie transparentă cu privire la modul în care colectează și utilizează aceste date și își îndeplinește obligațiile privind protecția datelor.
CE INFORMAȚII VOM COLECTA?
„NIK ELECTRONICS“ SRL COLECTEAZĂ O SERIE DE INFORMAȚII DESPRE DUMNEAVOASTRĂ, CARE INCLUD:
• Numele, adresa și datele dvs. de contact, inclusiv adresa de e-mail și numărul de telefon;
• Detalii privind calificările dobândite, competențele, experiența profesională și vechimea în muncă;
• Informații privind dreptul dumneavoastră de a lucra în România];
• Alte informații pe care le furnizați în CV, în scrisoarea de motivație sau în timpul interviului.
Compania poate colecta aceste informații prin diverse modalități. De exemplu, datele pot fi conținute în cererile de angajare, CV-uri sau rezumate, pot fi preluate din pașaportul dumneavoastră sau din alte documente de identitate, sau pot fi colectate în timpul unui interviu sau al unei alte forme de evaluare.
Datele vor fi stocate în diverse locuri, inclusiv în registrul candidaturilor dumneavoastră, în sistemele de gestionare a resurselor umane și în alte sisteme informatice (inclusiv e-mail).
DE CE „NIK BALKANS” S.R.L. PRELUCRĂ DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Trebuie să prelucrăm date cu caracter personal pentru a lua măsurile necesare în legătură cu solicitarea dumneavoastră înainte de a încheia un contract cu dumneavoastră. De asemenea,poate fi necesar să prelucrăm datele dumneavoastră pentru a încheia un contract cu dumneavoastră.
În anumite cazuri, trebuie să prelucrăm date pentru a ne asigura că ne respectăm obligațiile legale. De exemplu, avem obligația de a verifica dacă candidatul, înainte dea fi angajat, are dreptul de a lucra pe teritoriul Bulgariei.
Compania are un interes legitim de a prelucra date cu caracter personal pe parcursul procedurii de recrutare și de a păstra arhive referitoare la această procedură. Prelucrarea datelor candidațilorla un loc de muncă ne permite să gestionăm procesul de recrutare, să evaluăm și să confirmăm capacitatea candidatului de a desfășura activitatea respectivă și sădecidem cui să oferim un loc de muncă.
În cazul în care candidatura dumneavoastră nu este acceptată, Societatea poate păstra datele dumneavoastră cu caracter personal într-un dosar, pentru eventualitatea în care, în viitor, vor apărea oportunități de angajare pentru careați fi un candidat potrivit, având în vedere experiența și calificările dumneavoastră. În acest sens, solicităm consimțământul dumneavoastră pentru a avea temeiul necesar să procedăm la stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personalîn acest scop. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, trimițând un e-mail la adresa hr.bg@nik.group
CINE ARE ACCES LA DATELE DVS.?
Informațiile dumneavoastră pot fi partajate la nivel intern în scopul desfășurării procedurii de recrutare. Aceasta include membrii departamentului de resurse umane, persoanele responsabile de recrutare, cei care conduc interviurile și participă la procesul de selecție, șefii de departamente și de echipe, precum și personalul IT, în cazul în care accesul la date este necesar pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
Nu vom partaja datele dumneavoastră cu terți, cu excepția cazului în care cererea dumneavoastră de angajare a fost aprobată și vă facem o ofertă de muncă. În acest caz, este posibil să partajăm datele dumneavoastră cu foști angajatori, pentru a obține informații despre dumneavoastră, precum și cu persoanele competente în ceea ce privește activitatea dumneavoastră profesională anterioară, pentru a efectua verificările preliminare necesare.
PROTJEAZĂ NIK BALKANS SRL DATELE?
Tratăm cu seriozitate securitatea datelor dumneavoastră. Avem politici interne și mecanisme de control în vigoare, care să asigure că datele dumneavoastră nu vor fi pierdute, distruse accidental, utilizate în mod abuziv sau divulgate și că nu sunt accesibile altor persoane în afara angajaților noștri, cu condiția ca aceștia să își îndeplinească corect atribuțiile.
PENTRU CÂT TIMP PĂSTREAZĂ NIK BALKANS SRL DATELE?
În cazul în care candidatura dumneavoastră nu va fi aprobată, Societatea va păstra datele dumneavoastră pe o perioadă de 6 (șase) luni de la încheierea procedurii de selecție respective. Acest termen este necesar pentru protejarea intereselor noastre legitime în cazul unor eventuale pretenții legale legate de procedura de selecție.
Dacă v-ați dat consimțământul expres, vom păstra datele dumneavoastră pentru o perioadă de până la 1 (un) an pentru eventuale oportunități viitoare de angajare.
La sfârșitul perioadei respective sau după retragerea consimțământului dumneavoastră, datele dumneavoastră vor fi șterse sau distruse în mod securizat.
În cazul în care candidatura dumneavoastră va fi aprobată, datele cu caracter personal colectate în cadrul procesului de selecție vor fi transferate în dosarul dumneavoastră de muncă și vor fi păstrate pe durata activității dumneavoastră profesionale. Veți fi informat ulterior cu privire la termenele și condițiile de păstrare a datelor în dosarul de muncă.
DREPTURILE DVS
În calitate de persoană vizată, aveți o serie de drepturi. Puteți:
• Să accesați și să obțineți o copie a datelor dumneavoastră, la cerere;
• Să solicitați organizației să modifice datele eronate sau incomplete;
• Să solicitați organizației să șteargă sau să înceteze prelucrarea datelor dumneavoastră, de exemplu în cazul datelor care nu mai sunt necesare pentru scopurile prelucrării;
• Să primiți datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat pe scară largă și lizibil de mașini și să le transferați către un alt operator, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și se efectuează în mod automatizat.
• Să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră, în cazurile în care Societatea se bazează pe interesul său legitim ca temei juridic pentru prelucrare.
Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail hr@nik.bg
Dacă considerați că Societatea nu a respectat drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor cu caracter personal, vă puteți adresa Comisiei pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal („CPDP”). CPPD este un organism de stat independent care supraveghează legalitatea activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal. Puteți depune plângeri la KZLD personal sau prin scrisoare la adresa: Sofia 1592, bulevardul „Prof. Tsvetan Lazarov” nr. 2; pe cale electronică la adresa de e-mail a KZLD – kzld@cpdp.bg. Mai multe informații despre procedură pot fi găsite la adresa de internet: https://www.cpdp.bg/.
CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ NU FURNIZAȚI DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Nu aveți nicio obligație legală sau contractuală de a furniza date Societății pe durata procesului de selecție. Cu toate acestea, dacă nu furnizați informații, esteposibil să nu putem prelucra cererea dumneavoastră în mod corespunzător sau deloc.
